Ведущий специалист по кадрам

Вакансия 12933950   ·   1 ноября 2024, 20:04

Вакансия ЦЗН

ФГБУ ГЦАС "ОРЕНБУРГСКИЙ"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Оренбург   –   на карте

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

1. Организация информационного взаимодействия директора, заместителя директора с должностными лицами, организация работы с документами в приемной

2. Организация работы с посетителями

3. Ответы на телефонные звонки в отсутствие директора

4. Работа с электронной почтой учреждения, распечатывание электронных писем

5. Регистрация входящей документации, передача конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов

6. Регистрация исходящей документации

7. Приказы по основной деятельности

8. Приказы по административно-хозяйственной деятельности

9. Составление писем по поручению директора (заместителя директора), ответы на запросы Минсельхоза России и др. организаций в пределах компетенции

10. Выполнение отдельных поручений от руководства

11. Отправка писем Почтой России, ведение реестра отправленных писем

12. Размещение объявлений о вакансиях на Портале «Работа в России», HeadHunter (Авито)

13. Авансовые отчеты

14. Приказы по личному составу – 35 человек (прием, перевод, увольнение, совмещение должностей, стимулирующие выплаты, премии, отпуск без сохранения заработной платы, выслуга лет и т.д.)

15. Приказы на ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск и др., график отпусков

16. Приказы о командировках, командировочные удостоверения, журнал учета командировочных удостоверений

17. Приказы о практике обучающихся

18. Приказы на материальную помощь

19. Локальные нормативные акты различного характера

20. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним

21. Личные карточки работников (в электронном виде)

22. Трудовые книжки (на бумажном носителе и в электроном виде), журнал учета движения трудовых книжек

23. Личные дела работников

24. Должностные инструкции (составление совместно с начальниками структурных подразделений)

25. Табель учета использования рабочего времени (аппарат управления), проверка табелей других структурных подразделений

26. Подготовка документов на награждение ведомственными наградами и наградами учреждения

27. Отчетность:

- СФР (ЕФС-1 (прием, перевод, увольнение, сведения о страховом стаже),

- Росстат (П-4 (НЗ), по запросу (форма № 1-Т (условия труда), форма № 57-Т, форма № 1-Т (проф), форма № 1 кадры и др.),

- Центр занятости,

- Минсельхоз России («по подаркам»).

28. Среднесписочная численность, средняя численность внешних совместителей

29. Подготовка документов к проверкам

30. Списки по работникам различного характера

31. Штатное расписание, штатная расстановка (совместно с бухгалтерией)

32. Воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе - 9 человек

и др.


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Работа в федеральном государственном бюджетном учреждении.

Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ.

Пятидневная рабочая неделя.

На территории работодателя.

Заработная плата определяется по итогам собеседования.

Выход на работу с 30 октября 2024 года.


Заведующий отделением

от 33 000 руб.

Оренбург

Слесарь-сантехник 4 разряда ГПУ

от 28 761 руб.

Оренбург

Начальник ОПС 461174 СОПС Мирошкино

от 22 129 руб.

Оренбург

Водитель (на грузовой автомобиль)

от 50 916 руб.

Ясный

Слесарь-сантехник административно-хозяйственного управления

28 186 руб.

Оренбург

Водитель автомобиля

29 000 – 30 000 руб.

Орск

Рабочий бюро бытовых услуг

22 129 руб.

Домбаровский

Разнорабочий

от 120 000 руб.

Орск

Рабочий бюро бытовых услуг

от 22 129 руб.

Оренбург

Наладчик контрольно-измерительных приборов и автоматики

от 27 500 руб.

Орск


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!