Секретарь руководителя

Вакансия 12800095   ·   1 ноября 2024, 20:04

Вакансия ЦЗН

ГБПОУ "ООККИИ"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Оренбург   –   на карте

Заработная плата

22 130 — 22 500 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.

7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

10. Осуществляет контроль за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется


Врач-терапевт участковый

от 50 000 руб.

Новоорск

Слесарь по эксплуатации и ремонту подземных газопроводов 3 разряда (г. Бугуруслан)

30 017 руб.

Бугуруслан

Продавец Магнит Косметик

24 500 – 26 800 руб.

Оренбург

Слесарь по обслуживанию тепловых сетей

от 24 694 руб.

Орск

Ведущий инженер

от 32 100 руб.

Гай

Инженер I категории

37 759 – 41 759 руб.

Бузулук

Инженер-электрик

30 000 – 35 000 руб.

Первомайский

Водитель автомобиля 4 разряда; Комплексно-эксплуатационная служба Новоорского района

от 31 057 руб.

Новоорск

Бухгалтер

40 000 – 45 000 руб.

Оренбург

Повар

от 22 129 руб.

Бугуруслан


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!