Офис-менеджер, помощник руководителя

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Оренбург

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (14 апреля 1991)

Опыт работы

Период работы

август 2014 — март 2017   (2 года 8 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

ООО "Северный Ветер"

Обязанности

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников офиса необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации. Во время отсутствия личного помощника генерального директора компании выполнение всех его обязанностей .

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Орский гуманитарно-технологический институт (филиал) Оренбургского государственного университета

Специальность

Преподаватель дошкольной педагогики и психологии с дополнительной специальностью учитель английского языка

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Уверенный пользователь владения компьютером: все офисные программы MS Office, 1С Документооборот, электронная почта Outlook.

Курсы общения с клиентами компании по телефону. Курсы общения с людьми в стрессовых и конфликтных ситуациях.

Прошла ряд специальных курсов по психологии управления персоналом, организации психологических тренингов.

Навыки и умения

Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь, хорошая дикция, умение общаться с людьми и находить с ними общий язык.

Ответственная, исполнительная, стремлюсь к профессиональному развитию, пунктуальна, коммуникабельна.

Готовность к обучению, готова работать с большим объемом информации, трудолюбие, ответственность, высокие организаторские навыки. Хорошее владение английским языком, навыки обучения языку взрослых и детей. Имею ряд публикаций в российских и международных сборниках научных статей, являюсь одним из лучших выпускников Оренбургской области, что могу подтвердить документально.